1.  PREMESSA

 Dimatec s.p.a. (qui di seguito “Dimatec”) ritiene che il rispetto delle regole etiche e di trasparenza nella conduzione degli affari costituiscano una condizione necessaria, oltre che un vantaggio competitivo, per perseguire e raggiungere i propri obiettivi.

A tal fine Dimatec promuove la creazione di un ambiente caratterizzato da un forte senso di integrità etica, nella ferma convinzione che ciò contribuisca in modo decisivo all’efficacia delle politiche e dei sistemi di controllo, influendo su comportamenti che potrebbero sfuggire anche al più sofisticato meccanismo di vigilanza. 

Dimatec ritiene quindi opportuno e necessario, adottare ed emanare un codice etico che espliciti i valori cui deve essere improntata la condotta di tutti coloro che, ai vari livelli di responsabilità, concorrono con i propri atti allo svolgimento della sua attività, compresi consulenti e/o collaboratori esterni comunque denominati. 

Tali valori sono principalmente: 

• L’integrità morale, l’onestà personale e la correttezza nei rapporti interni ed esterni;
• la trasparenza nei confronti degli azionisti, dei portatori di interessi correlati e del mercato; - il rispetto dei dipendenti e l’impegno a valorizzarne le capacità professionali; 
• l’impegno sociale;
• la tutela della salute, della sicurezza e dell’ambiente; e, più in generale, il rifiuto di ogni condotta che, pur finalizzata al raggiungimento di un risultato coerente con l’interesse di Dimatec, presenti aspetti non compatibili con un modello organizzativo e gestionale, caratterizzato dall’assoluto rispetto delle norme di legge e delle regole comportamentali e procedurali che vigono all’interno di Dimatec.

Dimatec conseguentemente si impegna a vigilare sull’osservanza del codice etico, ove necessario, con adeguate azioni correttive. 

2.  DESTINATARI, AMBITO DI APPLICAZIONE E AGGIORNAMENTO

 I principi e le disposizioni del presente codice etico sono vincolanti per tutti i seguenti destinatari:

• soggetti che nell’ambito dell’organizzazione aziendale si trovano in posizione apicale (amministratori, dirigenti);
• soggetti che nell’ambito dell’organizzazione aziendale rivestono una posizione subordinata rispetto ai primi (dipendenti);
• collaboratori esterni che svolgono, direttamente o indirettamente, prestazioni connesse all’attività aziendale (consulenti, professionisti esterni);
• partner, commerciali od operativi, che abbiano un ruolo in progetti e operazioni.

Tutti i destinatari si impegnano a perseguire i propri obiettivi con lealtà, serietà, onestà, competenza e trasparenza, nell’assoluto rispetto delle leggi e delle normative vigenti. 

In questo quadro Dimatec si impegna a:

• favorire la massima diffusione del codice etico, provvedendo al suo approfondimento e aggiornamento, anche mettendo a disposizione di tutti le figure coinvolte, le politiche e linee guida di gestione definite per ogni ambito di attività;
• sensibilizzare i propri dipendenti circa le problematiche attinenti al codice etico;
• svolgere tutte le necessarie verifiche in ordine a ogni notizia inerente a possibili violazioni, applicando, in caso di accertamento delle stesse, adeguate azioni;
• assicurare che nessuno possa subire ritorsioni di qualunque genere per aver fornito, in buona fede, notizie di possibili violazioni del codice etico garantendo, comunque, il diritto alla riservatezza dell’identità del segnalante.

3.  RISPETTO E VALORIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE 

 3.1  Principi di base 

Le risorse umane sono elemento indispensabile per l’esistenza, lo sviluppo e il successo di ogni impresa.  Dimatec, pertanto, pone particolare attenzione alla valorizzazione, alla tutela e allo sviluppo delle capacità e delle competenze di tutti i propri dipendenti, affinché essi possano esprimere al massimo livello il proprio potenziale e la propria professionalità. 

Dimatec offre a tutti i propri dipendenti pari opportunità di lavoro, in funzione delle rispettive caratteristiche professionali e delle capacità di rendimento, senza alcuna discriminazione. 

A tale scopo Dimatec, nel rispetto di tutte le leggi, regolamenti e politiche aziendali in vigore e tramite le funzioni competenti, si impegna a: 

• selezionare, assumere, retribuire, formare e valutare i dipendenti in base a criteri dì merito, di competenza e professionalità, senza alcuna discriminazione politica, sindacale, religiosa, razziale, di lingua e di sesso;
• assicurare un ambiente di lavoro in cui i rapporti tra colleghi siano improntati alla lealtà, correttezza, collaborazione, rispetto reciproco e fiducia;
• offrire condizioni di lavoro adeguate dal punto di vista della sicurezza e della salute, nonché rispettose della personalità morale di tutti, in modo tale da favorire rapporti interpersonali liberi da pregiudizi;
• intervenire in caso di atteggiamenti non conformi ai principi sopra esposti;
• combattere, in particolare, qualsiasi forma di intimidazione, ostilità, isolamento, indebita interferenza o condizionamento, molestia sessuale.

3.2  Sviluppo della professionalità 

Nell’evoluzione del rapporto di lavoro, Dimatec favorisce lo sviluppo del potenziale e la crescita professionale di ciascuna risorsa prevedendo, secondo quanto previsto anche dalla norma UNI EN ISO 9000, specifici programmi di formazione e aggiornamento in relazione ai profili professionali. 

4.  RAPPORTI INTERNI

 4.1  Norme di comportamento personale

Il comportamento dei dipendenti nel perseguimento degli obiettivi e nella conclusione di ogni operazione deve essere ispirato ai principi di onestà, trasparenza, lealtà, integrità e correttezza, nel rispetto delle politiche aziendali, nonché delle leggi e dei regolamenti vigenti. Le regole contenute nel presente Codice Etico integrano gli obblighi che discendono dal rapporto di lavoro dando specificazione all’obbligo di fedeltà di cui all’articolo 2105 c.c., cosicché la violazione delle stesse determinerà il venir meno del vincolo fiduciario con ogni conseguenza di legge e di contratto.

La convinzione di agire a vantaggio di Dimatec non può, in alcun modo, giustificare la tenuta di comportamenti in contrasto con i prìncipi dettati dal presente codice etico, la cui osservanza è di importanza fondamentale per il buon funzionamento e il prestigio di Dimatec, e del gruppo. 

Tale impegno deve valere anche per chiunque operi in nome e per conto di Dimatec.

Deve essere evitata ogni situazione o attività che possa condurre a conflitti di interesse o che potrebbe interferire con la capacità di assumere decisioni imparziali. 

Le informazioni acquisite dai dipendenti e/o consulenti/fornitori esterni nello svolgimento delle mansioni assegnate, devono rimanere strettamente riservate e non devono essere diffuse all’interno e all’esterno dell’azienda se non nel rispetto della normativa vigente e delle procedure aziendali, come anche previsto dal Regolamento UE 679/2016. 

I dipendenti e/o consulenti/fornitori esterni dell’azienda devono utilizzare i beni dell’azienda esclusivamente in funzione dello svolgimento delle attività lavorative.

È fatto divieto di accettare, per sé o per altri, raccomandazioni, trattamenti di favore, doni o altre utilità da parte dei soggetti con i quali si entra in relazione, evitando di ricevere benefici che possano essere tali da pregiudicare l’imparzialità di giudizio. 

Le decisioni assunte da ciascun dipendente e della direzione devono essere improntate sui principi di sana e prudente gestione, nella consapevolezza che contribuiscono al raggiungimento dei risultati aziendali. 

I dipendenti devono adoperarsi per mantenere un ambiente di lavoro decoroso, dove la dignità di ciascuno è rispettata. Inoltre, i dipendenti:

• non devono prestare servizio sotto l’effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti;
• devono evitare comportamenti che possano creare un clima intimidatorio o offensivo nei confronti dei colleghi o sottoposti al fine di evitare di emarginarli o screditarli nell’ambiente di lavoro.

5.  RAPPORTI ESTERNI

 5.1  Rapporti con clientela e fornitori

I rapporti con i clienti e con i fornitori devono essere condotti con correttezza, trasparenza e imparzialità da personale qualificato. La selezione dei fornitori deve avvenire esclusivamente sulla base di parametri obiettivi quali la convenienza, la qualità, l’efficienza, ai fini della tutela del patrimonio di Dimatec.

5.2  Regali, benefici e promesse di favori

Nel corso della trattativa d’affari o rapporto commerciale con clienti e fornitori, occorre applicare criteri generali di correttezza, trasparenza e integrità. In particolare, non devono essere:  

• esaminate o proposte o promesse opportunità di impiego e/o commerciali che possano avvantaggiare dipendenti dei clienti/fornitori a titolo personale,
• offerte in alcun modo omaggi, dazioni, benefici anche indiretti, beni, servizi e prestazioni o favori non dovuti o che travalichino gli ordinari rapporti di cortesia;
• sollecitate o ottenute informazioni riservate che possano compromettere l’integrità o la reputazione di entrambe le parti, nonché arrecare benefici diretti o indiretti rilevanti per sé o per Dimatec;
• intraprese azioni volte a influenzare impropriamente le decisioni della controparte.

Inoltre, dirigenti, dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo di Dimatec non devono accettare alcun bene o servizio, regalo, beneficio, prestazione o dazione che travalichi gli ordinari rapporti di cortesia, da soggetti esterni o interni in ogni caso, e in particolare, a fronte dell’avvio di azioni o comportamenti volti a favorire tali soggetti. 

Il dipendente, al quale vengano eventualmente offerti da incaricati di clienti o fornitori doni o trattamenti di favore, che travalichino gli ordinari rapporti di cortesia, deve darne immediatamente notizia al proprio superiore che, in accordo con la direzione, agirà di conseguenza.

6.  USO E TUTELA DEI BENI AZIENDALI

 Tutti i dipendenti e i collaboratori devono ricordare che i beni aziendali materiali e immateriali messi a loro disposizione da Dimatec sono da utilizzare: 

• con il massimo scrupolo e in modo proprio, anche al fine di evitare danni a cose o a persone;
• evitando, per quanto possibile, sprechi, manomissioni o impieghi che possano comprometterne lo stato di efficienza o accelerarne il normale deterioramento;
• esclusivamente per scopi connessi e strumentali all’esercizio dell’attività lavorativa;
• evitando assolutamente, salvo quanto previsto da normative specifiche, l’utilizzo o la cessione dei beni stessi da parte di terzi o a terzi, anche temporaneamente.

Tutti i dipendenti e i collaboratori sono responsabili dell’utilizzo e della custodia dei beni concessi loro da Dimatec.

Anche le dotazioni e applicazioni informatiche devono essere utilizzate nel rispetto del regolamento informatico, ed in particolare: 

• seguendo attentamente le politiche di sicurezza e riservatezza aziendali come previsto dal GDPR;
• evitando assolutamente l’acquisizione, l’utilizzo o la trasmissione, in particolar modo se massiva, di informazioni e contenuti non attinenti all’attività lavorativa;
• non alterando le configurazioni hardware e software fornite da Dimatec

Nel rispetto delle normative di legge vigenti, Dimatec effettua controlli e attua misure al fine di impedire comportamenti non in linea con quanto citato. 

Tutti i dipendenti devono anche operare al fine di ridurre il rischio di furti, danneggiamenti o altre minacce esterne alle risorse assegnate o presenti in azienda, informando tempestivamente le funzioni preposte in caso di situazioni anomale.

7.  CONFLITTO DI INTERESSI

 Tra Dimatec e i propri dipendenti/collaboratori, a qualsiasi livello, sussiste un rapporto di piena fiducia nell’ambito del quale è dovere primario di entrambi utilizzare i beni dell’impresa e le proprie capacità lavorative per la realizzazione dell’interesse societario, in conformità ai prìncipi fissati nel codice etico, che rappresentano i valori cui Dimatec si ispira.

In tale prospettiva gli amministratori i dipendenti e i collaboratori a vario titolo di Dimatec, devono evitare ogni situazione e astenersi da ogni attività che possa contrapporre un interesse personale, diretto o indiretto, a quelli dell’azienda o che possa interferire e intralciare la capacità di assumere, in modo imparziale e obiettivo, decisioni nell’interesse dell’impresa. 

Il verificarsi di situazioni di conflitto di interessi, oltre a essere in contrasto con le norme di legge e con in principi fissati nel codice etico, risulta pregiudizievole con l’immagine e l’integrità aziendale. 

I destinatari sopra indicati devono quindi escludere ogni possibilità di sovrapporre o comunque incrociare, strumentalizzando la propria posizione funzionale, le attività economiche rispondenti a una  logica di interesse personale e/o familiare e le mansioni che svolgono o ricoprono all’interno della società. 

Eventuali situazioni di conflitto, ancorché potenziale, dovranno essere tempestivamente e dettagliatamente comunicate alla società, nella figura del proprio superiore gerarchico ex D.Lgs. 231/01. Il soggetto in potenziale conflitto dovrà astenersi dal compimento o dalla partecipazione ad atti che possano recare pregiudizio alla società o a terzi, oppure anche comprometterne l’immagine.

8.  USO E DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI

 Dimatec considera la diffusione corretta, completa e veritiera di informazioni su tutti i fatti aziendali e

il mantenimento della dovuta riservatezza sugli stessi, quando necessario, quale presupposto per creare e conservare un rapporto di trasparenza e di fiducia con i propri clienti/fornitori e col mercato. 

Conseguentemente, nella gestione delle informazioni, i dipendenti devono: 

• conservare scrupolosamente e con il massimo riserbo tutte le informazioni aziendali di qualunque tipologia apprese nell’esercizio delle proprie funzioni;
• attenersi al trattamento dei dati personali, per le finalità comunicate In relazione alle informazioni in genere, i dipendenti devono:
• evitare un uso improprio o strumentale di quelle in proprio possesso, né utilizzarle a vantaggio proprio e/o di terzi in genere;
• proteggerle dall’accesso di terzi non autorizzati, impedirne la diffusione a meno di specifiche autorizzazioni del responsabile;
• non ricercare, o cercare di ottenere da altri, quelle non attinenti alla propria sfera di competenza o funzioni;
• classificarle e organizzarle in modo che sia possibile, per i soggetti autorizzati, accedervi in maniera agevole e traendone un quadro completo.

Ai dipendenti non espressamente autorizzati, nelle forme e nei termini di cui al REG. UE 679/2016 e al D.lgs 196/2003, avente per oggetto la tutela delle persone e dei dati personali, è vietato conoscere, registrare, trattare e divulgare i dati personali di altri dipendenti o di terzi.

9.  TRASPARENZA NELLA CONTABILITA’

 9.1  Accuratezza e trasparenza della documentazione ufficiale

Tutti i documenti ufficiali volti a illustrare la situazione gestionale della società devono essere redatti con la massima cura al fine di garantirne l’accuratezza e veridicità. Devono inoltre essere redatti in conformità delle leggi e normative vigenti.

Nella redazione dei già menzionati documenti, il personale di Dimatec deve prestare la dovuta attenzione e mantenere quei comportamenti improntati a principi di correttezza, onestà e integrità che devono informare lo svolgimento delle attività professionali di propria competenza.

In ogni caso non sarà giustificata né giustificabile la tenuta/redazione di documentazione deliberatamente falsa o artefatta in modo da alterare significativamente la rappresentazione veritiera della situazione di Dimatec. 

9.2  Registrazione e documentazione delle transazioni 

Ogni operazione, azione e transazione della società deve essere adeguatamente registrata e documentata in modo da consentirne la verifica dei processi di decisione, autorizzazione e svolgimento.

Ogni atto od operazione svolta dal personale dovrà essere supportata da documentazione adeguata, chiara e completa da conservare agli atti, in modo da consentire in ogni momento il controllo sulle motivazioni, le caratteristiche dell’operazione e l’individuazione dei soggetti che hanno eseguito l’operazione, che hanno concesso le autorizzazioni e che hanno effettuato le verifiche.

9.3  Trasparenza contabile

Tutte le funzioni aziendali sono tenute a prestare la massima collaborazione al fine di garantire registrazioni contabili corrette e tempestive. Le registrazioni contabili fondate su valutazioni economicopatrimoniali devono rispettare i criteri di ragionevolezza e prudenza. 

Per ogni registrazione contabile deve essere conservata agli atti, un’adeguata documentazione che deve consentire di individuare il motivo dell’operazione che ha generato la rilevazione e la relativa autorizzazione. 

La documentazione di supporto deve essere archiviata e facilmente consultabile. Chiunque venga a conoscenza di possibili omissioni, falsificazioni o irregolarità nella tenuta della contabilità deve darne immediata comunicazione al proprio superiore. 

10.  TUTELA DELLA SALUTE E DELLA SICUREZZA 

 Dimatec, consapevole dell’importanza di garantire le migliori condizioni di salute e sicurezza negli ambienti di lavoro, si impegna a promuovere e diffondere tra i propri dipendenti comportamenti responsabili, mettendo in atto le necessarie azioni preventive, al fine di preservare la salute, la sicurezza e l’incolumità di tutto il personale nonché dei terzi che frequentano i propri locali.

La cultura della salute e sicurezza si realizza mediante un continuo aggiornamento delle metodologie e dei sistemi, alla luce delle migliori tecnologie disponibili, effettuando un’analitica valutazione dei rischi, delle criticità dei processi e delle risorse da proteggere.

Gli esponenti aziendali che ricoprono ruoli sensibili ai fini della salute e sicurezza, si impegnano al rispetto delle norme e degli obblighi da questo derivanti in tema di prevenzione e protezione. 

11.  ATTIVITA’ ILLECITE

 Tutti i Destinatari del Codice Etico devono adottare comportamenti improntati sui criteri di lealtà, correttezza e buona fede e operare nel rispetto dei valori e dei principi contenuti nel presente documento. Dimatec condanna qualunque forma di associazione per delinquere e/o di tipo mafioso o comunque finalizzata al compimento di attività illecite.

Dimatec condanna inoltre tutte le condotte illecite connesse all’utilizzo, in ogni forma, di sistemi informatici, tra cui l’accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico, la detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici, il danneggiamento di sistemi informatici o telematici, l’installazione di apparecchiature atte ad intercettare, impedire o interrompere comunicazioni informatiche o telematiche.

Dimatec tutela i propri e gli altrui diritti di proprietà intellettuale, compresi i diritti d’autore, i brevetti e i marchi.

Dimatec condanna ogni forma di riciclaggio e l’impiego di denaro, di beni o di altre utilità di provenienza illecita.

12.  AMBIENTE

 Dimatec considera l’ambiente un valore che contribuisce a soddisfare una delle primarie esigenze dei singoli cittadini e dell’intera comunità e presta la massima attenzione alla tutela ambientale, svolgendo tutte le attività nel rispetto della normativa vigente in materia e richiedendo, in particolar modo, ai propri fornitori di operare in modo da contenere l’inquinamento al fine di ridurre al minimo l’impatto ambientale.

In particolare, i principi fondamentali di tutela ambientale applicati da Dimatec si possono riassumere nell’utilizzo razionale delle risorse energetiche ed in una gestione efficacie dei rifiuti prodotti e, ove possibile, la riduzione degli stessi in ambito di quantità e pericolosità;

13.  SISTEMA SANZIONATORIO

 Già dalle premesse del presente codice etico emerge con chiarezza il forte richiamo al rispetto preciso e puntuale di tutte le norme di legge, da parte di ogni dipendente, nello svolgimento della propria attività lavorativa. 

La mancata ottemperanza alle stesse non può che comportare l’applicazione, nei confronti del dipendente, delle procedure sanzionatone previste dalle norme stesse o da leggi ad hoc.

Il rispetto del codice etico deve nascere, più che da un obbligo imposto da Dimatec nei confronti dei propri dipendenti, dalla condivisione da parte degli stessi dei valori fondamentali che in esso sono enunciati. 

Ciò non esclude, peraltro, il diritto/dovere di Dimatec di vigilare sull’osservanza del codice etico, ponendo in essere tutte le azioni, di prevenzione e di controllo, ritenute opportune.

La violazione delle norme del codice etico costituisce inadempimento alle obbligazioni primarie del rapporto di lavoro o illecito disciplinare, con ogni conseguenza di legge, anche in ordine alla conservazione del rapporto di lavoro o di collaborazione. 

Pertanto, in caso di accertate violazioni, Dimatec interviene applicando le misure previste dalle norme contrattuali e di legge.

Aggiornamento 13.04.2023

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

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• per monitorare l’utilizzo del nostro sito internet e dei servizi online. Potremmo utilizzare le sue informazioni per controllare, migliorare e proteggere i nostri prodotti, contenuti, servizi e sito internet, online e offline, conformemente con i nostri legittimi interessi;
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L’azienda potrebbe inoltre coinvolgerla in iniziative di marketing diretto con riferimento a specifici prodotti e servizi. Il marketing elettronico diretto sarà utilizzato solo dopo che avrà dato il suo consenso a riceverlo, o (dove è consentito) le sarà concessa l’opportunità di disdire tale opzione. Continuerà comunque ad avere l’opportunità di cancellarsi da qualsiasi attività di marketing elettronico diretto in qualsiasi momento, seguendo le istruzioni precisate nella specifica comunicazione.

I DATI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Oltre ad eventuali dati personali comuni (dati anagrafici, coordinate bancarie), La informiamo che i dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, a un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica ed economica idonea a rendere l’interessato identificato o identificabile, a seconda del tipo di servizi richiesti (di seguito solo “dati personali”). Raccogliamo ed elaboriamo dati personali quando interagisce con noi e con i nostri prodotti e quando acquista beni e servizi dall'azienda. I dati personali che elaboriamo includono:

• il suo nome;
  • il suo nome utente e password;
  • l’indirizzo di residenza o lavorativo, l’indirizzo di posta elettronica e/o il numero di telefono;
  • i dettagli sui suoi pagamenti e consegne, compresi indirizzi di fatturazione e consegna e dove sono stati effettuati gli acquisti presso l'azienda;
  • informazioni relative al browser o al dispositivo con cui ha effettuato l’accesso al sito internet dell'azienda;
  • il browser internet ed il sistema operativo;
  • altre informazioni che ci fornisce.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali eventualmente raccolti per lo svolgimento delle attività definite dagli accordi contrattuali, potranno essere comunicati alle nostre consociate per poterle elaborare e permettere le attività di amministrazione all’interno della società.

L'azienda potrebbe inoltre condividere le informazioni con le terze parti elencate di seguito:

• i nostri consulenti professionali quali revisori, commercialisti, consulenti legali e finanziari; soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 29 del Codice e 28 del Regolamento, ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, di qualità, tributaria e finanziaria; ii) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica; iii) istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;
• i nostri fornitori, partner commerciali;
• in caso di acquisto di materiale, eventuali società di trasporto che svolgeranno operazioni di trattamento in qualità di autonomo titolare al fine di effettuare la consegna della merce;
• soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
• persone autorizzate dal Titolare, ai sensi dell’art. 30 del Codice e 29 del Regolamento, al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
• società controllate dal titolare, limitatamente al perseguimento di finalità amministrative interne;
• motori di ricerca e web analytics.

Nel caso in cui la nostra attività o una parte della stessa sia venduta o integrata con un’altra società, le informazioni che la riguardano saranno divulgate ai nostri consulenti e a quelli del futuro acquirente e saranno trasferiti ai nuovi proprietari dell’attività.

Tali soggetti sono nominati Responsabili del trattamento. Dimatec SpA non autorizza il trattamento in Paesi terzi in assenza di garanzie adeguate.

Il Titolare definirà altresì per iscritto, e nell’ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, le persone autorizzate dal trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta.

Dimatec SpA si impegna a qualificare i Responsabili designati anche nell’ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati.

Dimatec SpA fa uso dei seguenti tipi di cookie:

• Cookie essenziali / necessari
  Si tratta di cookie indispensabili per il funzionamento del sito web, che assicurano, ad esempio, l’emissione di ID anonimi di sessione per sintetizzare query multiple a un server web o il corretto funzionamento di registrazioni e ordini.
• Functionality cookie
  Permettono di memorizzare le vostre impostazioni o supportano altre funzioni durante la navigazione nel sito. Consentono, ad esempio, di ricordare le vostre preferenze linguistiche durante la visita successiva o di salvare i dati di login per alcune aree del nostro sito.
• Performance cookie (di statistica)
  Raccolgono informazioni sull’uso del sito (p. es. browser utilizzato, frequenza di visita, pagine visitate, o durata della navigazione). Questi cookie non memorizzano informazioni che consentano l’identificazione personale dei visitatori. Le informazioni raccolte vengono aggregate e quindi rese anonime.

Tramite le impostazioni del vostro browser, potete accettare o rifiutare i cookie, inclusi quelli utilizzati per il monitoraggio del sito web. Potete inoltre impostare il browser per farvi avvisare prima di accettare o rifiutare un cookie. La scelta di rifiutare i cookie può limitare le funzioni accessibili sul nostro sito (p. es. per gli ordini di acquisto). Il browser offre inoltre la possibilità di eliminare i cookie (p. es. con la funzione "Cancella cronologia di navigazione”). Per ulteriori informazioni si rimanda alla funzione di Guida nelle Impostazioni del browser.

TRACCIAMENTO ANONIMO DEL SITO WEB

Per un migliore allineamento alle esigenze dei nostri clienti analizziamo le modalità con cui gli utenti interagiscono con il sito. Rendiamo anonimo il vostro indirizzo IP (ed eventualmente informazioni simili scambiate tra il nostro sito e il vostro computer o dispositivo durante l’utilizzo standard di Internet) e quindi lo utilizziamo per analizzare dati, quali le pagine visitate su www.dimatec.it dal vostro browser e computer. A tale scopo vengono impiegati ancora una volta i cookie. I nostri cookie contengono un unico numero univoco con cui possiamo riconoscervi sui nostri siti web, ma non su quelli di terze parti. Utilizziamo i dati memorizzati esclusivamente a fini statistici. In particolare, l’indirizzo IP non viene associato ad un singolo utente. I dati non vengono condivisi con terze parti.

UTILIZZO DI GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS

Questo sito web si serve di Universal Analytics, un servizio di analisi offerto da Google Inc. ("Google"), per analizzare le modalità d’uso del nostro sito mediante file di testo, i cosiddetti cookie, memorizzati sul vostro computer. Le informazioni generate dai cookie sull’uso del sito (incluso l’indirizzo IP) vengono trasmesse ai server Google negli Stati Uniti, dove vengono salvate.

Sul presente sito web è attiva l’anonimizzazione IP, pertanto l’indirizzo IP degli utenti entro l’area degli Stati Membri dell’UE, o di altri stati aderenti al Trattato sullo Spazio Economico Europeo, verrà abbreviato da Google preventivamente. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo viene inviato ai server Google negli USA e ivi abbreviato. Su incarico del provider del sito web, Google utilizza tali dati per analizzare l’uso, compilare report sull’attività e fornirci altri servizi riguardanti il sito e l’uso di Internet. Google non associa l’indirizzo IP trasmesso dal vostro browser nell’ambito delle funzioni di Universal Analytics ad altri dati in possesso di Google. Con la relativa impostazione del browser, potete impedire l’installazione dei cookie. In questo caso, tuttavia, tenete presente che potreste non essere in grado di sfruttare tutte le funzionalità del sito. Inoltre, è possibile impedire la raccolta e l’uso da parte di Google dei dati, relativi all’utilizzo del sito web, generati dai cookie (compreso l’indirizzo IP) scaricando e installando il plugin del browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.

Cliccate sul link anche per impedire la raccolta dei vostri dati da parte di Google Universal Analytics. In questo modo verrà impostato un opt-out cookie per evitare il monitoraggio dei dati durante le visite future al sito: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it. Per ulteriori dettagli sulle condizioni d’uso e protezione dei dati applicate da Google Inc., visitate il sito https://policies.google.com/?hl=it. Ricordiamo che il presente sito web utilizza Google Universal Analytics con l’estensione “anonymizeIp” per garantire la registrazione anonima degli indirizzi IP (nota come oscuramento IP) ed escludere riferimenti personali diretti.

INSERIMENTO DI PLUGIN SOCIALI

Il nostro sito web utilizza tasti per i seguenti social network:

Facebook, Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA
Google+, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Twitter, Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA
YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno CA 94066, USA
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

I tasti mostrano il logo delle singole reti sociali. Non sono tuttavia plug-in sociali standard, ossia forniti da social network, ma collegamenti con icone del tasto, attivabili solo volontariamente (tramite clic). Se non vengono attivati, non vi è alcuna trasmissione di dati ai social network. Cliccando sui tasti, l’utente accetta la comunicazione con i server del social network, i tasti vengono attivati e viene stabilito il collegamento.

Una volta cliccato il tasto si attiva automaticamente la condivisione dei dati. Il social network riceve quindi le informazioni sul sito visitato dall’utente, che possono essere condivise con amici e contatti. Per condividere informazioni è necessario avere effettuato il login. In caso contrario, l’utente viene reindirizzato alla pagina di login del social network selezionato, uscendo dalle pagine web di Dimatec SpA. Dopo il login vengono trasmessi gli eventuali “like” o raccomandazioni dell’articolo in esame. Attivando il tasto, l’informazione di accesso alla pagina del nostro sito web e la rispettiva data e ora vengono trasmesse ai social network. Inoltre, possono essere trasmesse informazioni quali indirizzo IP, dettagli sul browser utilizzato e lingua impostata. Facendo clic sul tasto, il clic viene trasferito al social network e utilizzato conformemente alla rispettiva politica sui dati.

Attivato il tasto, Dimatec SpA non ha alcun controllo sui dati raccolti, né sulle operazioni di trattamento dei dati. Non si assume pertanto alcuna responsabilità per tale trattamento, né può agire in veste di “titolare del trattamento” secondo quanto definito nel GDPR. Dimatec SpA non è a conoscenza dell’entità di raccolta dei dati, né delle rispettive basi legali o finalità o dei periodi di archiviazione. Alla luce di quanto esposto, le informazioni qui contenute non sono necessariamente complete.

I dati verranno trasmessi indipendentemente dal fatto che l’utente abbia effettivamente un account con tale provider o abbia effettuato il login. Se è stato effettuato il login, i dati verranno assegnati direttamente all’account dell’utente. I provider possono inoltre utilizzare cookie sul computer dell’utente per tracciarlo. A quanto ci risulta, tali provider archiviano i dati in profili utente utilizzati a fini pubblicitari, per ricerche di mercato e/o la progettazione di siti web orientata alla domanda. Questo tipo di analisi viene eseguita (anche per utenti non registrati) per presentare pubblicità orientata alla domanda e informare altri utenti del social network delle attività sul nostro sito web. L’utente ha il diritto di opporsi alla creazione di tali profili. Per esercitare tale diritto, è necessario contattare il rispettivo provider.

Per i dettagli riguardanti le finalità e l’ambito di raccolta dei dati, l’ulteriore trattamento e uso dei dati da parte dei social network, i diritti dell’utente e le impostazioni sulla privacy, si raccomanda la consultazione delle informazioni fornite dai siti dei social media:

facebook: http://www.facebook.com/about/privacy
Google: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy
Twitter: http://twitter.com/privacy
youtube: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube
LinkedIn: https://www.linkedin.com/psettings/privacy
Se non desiderate che i social network raccolgano informazioni su di voi, non cliccate il pulsante.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati personali trattati per le finalità saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, il Titolare conserverà i dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). I dati personali trattati per le finalità saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile o fino a che Lei non si sia opposto al trattamento.

Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino al termine del mandato conferito dal cliente, maggiorato di 10 anni. Al fine di rispondere ai doveri di custodia/archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione erogati e degli attestati rilasciati dal soggetto formatore, i dati relativi alla formazione saranno conservati per un periodo di tempo non inferiore ai 10 anni, ma comunque non superiore ai 20.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione; ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

L’interessato ha inoltre il diritto: ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, ai sensi dell’art. 17 di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; e a partire dal 25 maggio del 2018 ha, altresì, diritto di richiedere l’accesso ai suoi dati, di opporsi al trattamento, di chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ove tecnicamente possibile, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

MODIFICHE

Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Dimatec SpA.

NECESSITA’ E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI COMUNICARE I PROPRI DATI PERSONALI

Il mancato conferimento dei dati per le finalità indicate, impedirà al Titolare di inviare le informazioni richieste.

CONTATTI

Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento all’indirizzo fisico sopra indicato, o attraverso il seguente contatto This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.